Доступно распределение файлов по папкам.
Предусмотрено два типа папок:
- Основные папки - папки, созданные в настройках (раздел Настройки > Файловое хранилище > Настройки папок). Список папок отображается в каждом заказе. В интерфейсе заказа основные папки не редактируются.
- Дополнительные папки - папки, добавляемые пользователем. Отображаются только в текущем заказе.
Правами пользователя регулируется:
- доступ к вкладке Файлы;
- доступ к каждой основной папке;
- доступ к дополнительным папкам;
- действия с файлами (удаление, загрузка, редактирование)
Изменение основных папок (добавление, переименование, удаление) отображается только в новых заказах. В заказах, созданных до редактирования настроек, набор папок остается неизменным.
Для работы с папками и файлами необходимо вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши.
Набор функций меню зависит от того, по какому элементу был сделан щелчок.
Вид меню при щелчке по дополнительной папке с содержимым:
Ниже приведен список всех функций, доступных при работе с папками и файлами:
- переход в папку - функция Открыть;
- создание папок внутри основных папок - функция Новая папка. Доступна в меню при щелчке по пустому месту внутри основной папки;
- создание дополнительных папок; создание папок внутри дополнительных папок - функция Новая папка. Доступна в меню при щелчке по пустому месту в области дополнительных папок, по дополнительной папке или по пустому месту внутри папки;
- загрузка файлов в папки - выполняется выбором функции Загрузить файл при щелчке по папке или по пустому месту внутри папки. Также предусмотрено использование способа Drag-and-drop;
- загрузка папок - выполняется выбором функции Загрузить папку либо использованием способа Drag-and-drop аналогично загрузке файла;
- скачивание файла - выполняется при щелчке левой кнопкой мыши по файлу;
- скачивание папок - функция Скачать. Также на изображении папки, содержащей файлы, отображается дополнительная пиктограмма
. При щелчке по пиктограмме выполняется автоматическое создание zip-архива, включающего папку со всем ее содержимым, и его скачивание; - переименование папок - функция Переименовать. Доступна при щелчке правой кнопкой мыши по папке, созданной пользователем;
- копирование - функция Копировать. Создание копии папки со всем ее содержимым либо файла. Наименованием копии является наименование исходной папки или файла с добавлением порядкового номера;
- удаление - функция Удалить. Удаление папки со всем содержимым или файла. Выполняется без предупреждения. Доступна при щелчке правой кнопкой мыши по папке, созданной пользователем, либо по файлу.
При переходе в папку отображается ее содержимое.
При просмотре папки доступен ввод комментариев. Для этого введите текст комментария в поле и нажмите [Отправить].
Загрузка файлов по API
Загрузка файлов посредством API-запросов осуществляется при помощи запросов создания нового заказа (см. Документация по API).
В этом случае файлы добавляются в корневую папку. Для того, чтобы предоставить пользователю доступ к корневой папке, следует перейти в настройки прав пользователя (Настройки > Пользователи, вкладка Права в карточке пользователя) и включить право 14.4.13. Скрыть папки файлов и разрешить только скачивать.
В этом случае папки хранилища и загруженные в них файлы пользователю будут недоступны. Также будет недоступна загрузка файлов в карточку заказа, пользователь получает право только скачивать файлы из корневой папки.
Предусмотрена функция автоматического удаления файлов корневой папки через определенный период времени. Включение и настройка функции осуществляется в разделе Настройки > Общие настройки > Настройки планировщика в блоке "Удаление файлов заказа".