При переходе в раздел Контрагенты по умолчанию отображается реестр контрагентов с последними указанными настройками сортировки и фильтрации.

На этой странице:

Массовые действия

В реестре предусмотрены массовые действия для выделеных контрагентов:

Выгрузка данных

Осуществляется выгрузка данных каждого контрагента в файл формата Excel:

  • Название контрагента в виде кликабельной ссылки для перехода в систему HelloPrint в карточку контрагента;
  • ФИО менеджера контрагента;
  • Источник контрагента;
  • Источник рекламы;
  • Дата и время создания контрагента;
  • Количество средств на персональном счете;
  • E-mail;
  • Телефон;
  • Название организации, в которой создан контрагент.


Дедупликация

Функция предназначена для объединения нескольких контрагентов в одного с сохранением всех контактных данных и истории заказов.

При запуске функции следует указать, который из выбранных контрагентов является главным.

После подтверждения дедупликации останется только главный контрагент.

После дедупликации в карточке контрагента отображается вкладка Архив со списком контрагентов, которые были объединены с текущим.


Поиск

Для оперативного поиска контрагентов введите хотя бы один символ в поле поиска и нажмите Enter. В результате список отобразит только те записи, один из реквизитов которых содержит указанный символ или комбинацию.

Поиск выполняется по следующим полям и реквизитам:

  • название контрагента;
  • данные представителей; ФИО, Email, номер телефона;
  • наименование юридического лица и ИНН.

Для возврата к первоначальному списку удалите все символы из поля поиска и нажмите Enter либо щелкните по  Сбросить все фильтры.

Фильтрация

Для расширенной настройки фильтра щелкните по  Фильтрация реестра. В результате отобразится форма настройки фильтра.

При включении настройки "Поиск с удаленными" осуществляется фильтрация и поиск также среди удаленных контрагентов.

В левой части отображается список предустановленных шаблонов:

  • Мои контрагенты - контрагенты, созданные текущим пользователем;
  • Я менеджер - контрагенты, менеджером которых назначен текущий пользователь.

В правой части расположен список полей, по значениям которых выполняется фильтрация. По мере ввода символов выполняется автоподбор. Допускается множественный ввод значений. 

При пустом поле фильтрация выполняется по всем его значениям.

Для сброса настроек фильтра нажмите Сбросить.

Для применения фильтра нажмите Применить. В результате список контрагентов будет отфильтрован согласно указанным условиям.

Настройка реестра и сортировки

Для настройки набора колонок реестра, их порядка и сортировки значений щелкните по  Настройки реестра и сортировки. В результате отобразится форма настройки реестра.

Для добавления колонок в реестр переместите названия из левой колонки в правую кнопкой . Настройте порядок колонок кнопками Выше и Ниже. Для удаления колонки из списка реестра нажмите Удалить.

Для возврата списка в первоначальное состояние нажмите По умолчанию.

Сортировка значений осуществляется по столбцу, указанному в поле Упорядочить по столбцу. Направление сортировки регулируется значениями По убыванию и По возрастанию.


Далее: