Создание изделия
Для создания изделия выполните следующие действия:
1. Перейдите в меню “Калькулятор”. Выберите нужный калькулятор.
2. Произведите калькуляцию стоимости товара/услуги.
3. При необходимости применить скидку или наценку на текущую калькуляцию, нажмите кнопку [Изменить цену]:
4. После того, как стоимость сформирована, нажмите [В список]. В результате калькуляция сохраняется в новом изделии:
5. Вы можете добавить несколько калькуляций в изделие. Для этого повторите пункты 2-4:
6. Для того, чтобы отредактировать добавленную калькуляцию, выберите ее в нижнем списке и нажмите [Изменить]. В результате она откроется в блоке калькулятора. Внесите необходимые изменения и нажмите [Сохранить].
7. При необходимости применить общую скидку или наценку на все калькуляции текущего изделия, нажмите на [Изменение] в нижнем блоке:
8. После того, как все необходимые для расчета изделия калькуляции произведены, нажмите [Сохранить] в нижнем блоке . В результате отобразится окно с предложением указать контрагента и наименование изделия. Эти поля необходимо заполнить. В качестве наименования изделия по умолчанию указывается наименование первой калькуляции в списке:
9. Если расчет изделия закончен, нажмите [Добавить]. В результате в нижнем блоке отобразится созданное изделие, а также “Новое изделие” для расчета следующего. Переключение между ними производится кнопками.
10. Также в верхнем правом углу страницы отобразится кнопка [Изделий: N] со счетчиком рассчитанных изделий.
11. При нажатию на кнопку отобразится форма со списком изделий, включая стоимость каждого изделия, сумму изменения и итоговую сумму:
На форме расположены кнопки:
- [Очистить расчет] – полностью очистить расчет без сохранения данных;
- [X] и [Продолжить расчет] – закрыть окно и продолжить работу с изделиями текущего расчета;
- [Перейти в расчет] перейти в карточку расчета в новом окне. Описание карточки расчета приведено далее.
12. Чтобы изменить название изделия, выберите его и нажмите кнопку редактирования:
13. Чтобы удалить изделие из расчета, выберите его и нажмите кнопку удаления:
14. Чтобы добавить еще одно изделие, в нижнем блоке выберите “Новое изделие” и повторите пункты 2-9.
15. По завершению расчета всех необходимых изделий нажмите на кнопку [Изделий: N]. На форме со списком изделий нажмите [Перейти в расчет]. В результате выполнится переход на страницу с карточкой расчета.
Карточка расчета
Расчет является черновиком заказа. Применение расчета позволяет не оформлять заказ и избежать создания большого количества заказов в статусе “Новый расчет”, которые не утвердили клиенты.
Расчет хранится один месяц с момента создания.
Карточку расчета можно условно разделить на четыре блока.
1. Общие данные о расчете
2. Состав расчета в виде списка изделий. Каждое изделие можно развернуть, чтобы посмотреть калькуляции в составе изделия. В этом блоке вы можете внести правки: добавить к калькуляции комментарий, добавить скидку или наценку к калькуляции или изделию в целом. При нажатии на наименование изделия выполняется переход в карточку изделия.
3. Блок с кнопками для перевода расчета в заказ и для редактирования расчета.
4. Блок с общей стоимостью. Содержит информацию об общей стоимости расчета и кнопку для применения скидки или наценки к расчету в целом.
Если все условия расчета заданы корректно, нажмите [Создать заказ] для перехода на страницу создания заказа.
Создание заказа
После нажатия кнопки [Создать заказ] выполняется переход на страницу создания нового заказа.
В поле Контрагент автоматически подставляется контрагент, указанный при добавлении изделия.
При необходимости заполните все остальные необходимые поля и нажмите [Создать заказ].
В результате выполнится создание заказа и переход в карточку нового заказа на вкладку "Инфо".
Карточка заказа
Изменения, коснулись в основном вкладки “Спецификация”. Теперь она аналогична карточке расчета.
Из основных механик отличия коснулись только способа добавления изделия в уже сформированный заказ.
Если необходимо рассчитать новое изделие через калькулятор - следует это делать через вкладку “Калькулятор”. Механика работы не отличается от создания расчета, но изделия будут попадать сразу в заказ.
Если необходимо добавить новое изделие вручную или прикрепить к заказу уже существующее - на вкладке “Спецификация” появилась кнопка “Добавить изделие”.
По нажатию система предложит выбрать, прикрепляете ли вы существующее изделие или создаете новое. В первом случае с помощью поиска следует найти изделие (из тех, которые не прикреплены к расчетам или заказам). Во втором система предложит ввести название нового изделия. После подтверждения в заказе появится новое изделие с пустым списком калькуляций. Вручную калькуляции добавляются также, как раньше. Для сохранения изменений потребуется нажать соответствующую кнопку.
Запуск изделия в работу
Единовременный запуск всех изделий заказа в работу получил только одно изменение. Теперь маршруты прикрепляются не к каждой калькуляции, а к целому изделию
Добавилась возможность частичного запуска заказа в работу. Для этого добавлены соответствующая кнопки на вкладке “спецификация” в заказе
При попытке запуска будет произведена стандартная проверка на заполнение необходимых полей в изделии. Если проверка пройдена, программа предложит указать участок, на который передается изделие
Добавлена функция паузы в изготовлении для запущенных изделий
Подразумевается, что производство работает только с изделиями в статусе “В работе”. Поэтому при остановке статус изделия меняется на “Приостановлен” и оно выделяется цветом в списке изделий
Работа с изделиями
Принципиальных отличий от текущей системы нет. Разница только в том, что теперь сотрудники будут работать с каждым изделием по отдельности. Уйдет необходимость искать, что от них требуется в полной тех.карте заказа.
Производство
Для работников производства основным инструментом для работы с изделиями являются доска по участкам (.../products/board/areas) и реестр изделий (.../products). Исключением являются работники, отвечающие за сборку заказа из составляющих изделий для отгрузки клиенту
Работа через доску по участкам (меню Изделия->Доска по участкам)
В первую очередь сотрудникам следует настроить список выводимых тех. участков под себя или под весь отдел, если с одного компьютера работает несколько человек. Чтобы это не делать после каждого обновления страницы, следует установить галочку “сохранять фильтрацию при обновлении”.
Чтобы отображались только изделия, имеющие статус в работе, следует настроить соответствующий фильтр
Изделия отображаются в виде небольших карточек на доске
Карточка содержит следующие данные
- Номер изделия
- Номер заказа
- Исполнитель (если назначен)
- Номер изделия в заказе и наименование изделия
- Кнопка взять в работу. При нажатии система попросит ввести ПИН сотрудника. После ввода ПИНа изделие передвинется по маршруту на этот же участок, но не на весь отдел, а на сотрудника, чей ПИН был введен
- Дополнительные функции.
а) Быстрый просмотр. Выводит вкладку маршрут заказа, за которым закреплено изделие. При этом выбирается то изделие, в карточке которого, была нажата кнопка. Скорее всего переделаем на карточку изделия, но не в этом обновлении
б) Печать стандартной тех. карты. (ПРИКРЕПИТЬ СКРИН НОВОЙ ТЕХ КАРТЫ, КОГДА ЗАДАЧА БУДЕТ ДОДЕЛАНА)
Открывает тех.карту в формате pdf
в) тех. карта в режиме строка-лист. НУЖНО УБРАТЬ - Статус маршрута на участке
Работа через реестр изделий (меню Изделия)
В первую очередь сотрудникам следует настроить реестр под себя. Для этого нужно настроить список и порядок выводимых колонок таблицы под себя или под весь отдел, если с одного компьютера работает несколько человек. В этом же меню при необходимости можно разделить список изделий на срочные, объемные и офсетные
Также следует установить фильтры в настройках фильтрации (например статус “в работе” и участок, на котором работает сотрудник):
Чтобы этого не делать после каждого обновления страницы, следует установить галочку “сохранять фильтрацию при обновлении” в настройках списка. При необходимости можно установить галочку для вывода списка изделий в том порядке, в котором они попали на участки, указанные в фильтрах.