Данные юридического лица разнесены на несколько вкладок.

При создании юридического лица карточка автоматически заполняется данными из единого государственного реестра записей актов гражданского состояния посредством сервиса DaData.ru.

Вкладка "Инфо"

Основные данные юридического лица приведены на вкладке "Инфо".

Предусмотрена функция обновления данных. При этом все данные, которые были отредактированы вручную, перезаписываются данными сервиса.

Поле Фактический адрес заполняется, если фактический адрес местоположения юридического лица отличается от юридического адреса. Если адреса не отличаются, нажмите на для копирования юридического адреса.

Для просмотра и редактирования дополнительных данных нажмите на соответствующую кнопку.

В поле

Блок "Графические элементы" предназначен для загрузки изображений, которые используются при формировании документа "Счёт на оплату - Товары" и "Счёт на оплату - Услуги" с печатью.

Вкладка "Банковские реквизиты"

Вкладка Банковские реквизиты предназначена для добавления наборов банковских реквизитов, которые автоматически подставляются в печатные документы для оплаты заказа.

Для добавления новых реквизитов нажмите [Создать банковские реквизиты].

В результате выполняется переход на страницу добавления новых реквизитов.

Заполните поля:

  • Наименование – наименование набора реквизитов. Наименование отображается при выборе набора реквизитов в карточке заказа на вкладке Оплата. Заполнение не обязательно;
  • Принадлежит филиалу – поле отображается только в случае, если у текущего юридического лица есть филиалы (см. описание далее). В поле указывается филиал, которому будут присвоены текущие банковские реквизиты. Таким образом, если в заказе в качестве юридического лица выбран филиал, то указанные реквизиты будут доступны для выбора при формировании печатных документов;
  • БИК – банковский идентификационный код;
  • Расчетный счет № – номер банковского счета, предназначенного для хранения денежных средств и проведения приходно-расходных операций (20 символов);
  • Сделать основным (по умолчанию) – при включении настройки текущий набор реквизитов будет автоматически подставляться при оплате заказа и указываться в печатных документах.

После заполнения полей БИК и Расчетный счет № следует нажать кнопку [Обновить данные]. В результате выполнится проверка корректности ввода реквизитов. Если реквизиты указаны некорректно, то отображается соответствующее сообщение:

Также в сервисе DaData.ru выполняется поиск указанного БИК. Если значение указано корректно, то на основании данных сервиса автоматически заполняются поля Корреспондентский счет № и

Далее необходимо нажать [Сохранить] для сохранения реквизитов. При сохранении выполняется проверка уникальности совокупности значений БИК и Расчётный счёт. Проверка выполняется только среди активных банковских реквизитов. Если реквизиты помещены в архив, то в проверке они не участвуют.

Если в активных банковских реквизитах текущего или иного юридического лица ранее была указана аналогичная совокупность значений БИК и Расчётный счёт, то отображается соответствующее уведомление:

Если аналогичная совокупность значений БИК и Расчётный счёт не была найдена, то выполняется создание новых банковских реквизитов.

Первые банковские реквизиты юридического лица автоматически выбираются как реквизиты "по умолчанию". При их удалении следующие по списку реквизиты становятся "по умолчанию".

Вкладка "Филиалы"

Вкладка "Филиалы" отображается только при наличии филиалов у текущего юридического лица.

Создание филиалов в системе HelloPrint не предусмотрено. Все данные загружаются из сервиса DaData.ru.

При нажатии по названию филиала выполняется переход в карточку филиала.

ИНН филиала идентичен ИНН основного юридического лица. При этом у филиала отличаются КПП, могут отличаться юридический и физический адреса, а также другие реквизиты.

Если основное юридическое лицо прикреплено к контрагенту, то при оформлении заказа на контрагента при выборе юридического лица доступно как основное юридическое лицо, так и его филиалы. Соответственно, при выборе филиала во всех документах будут указываться реквизиты именно филиала.

По сравнению с основным юридическим лицом карточка филиала содержит упрощенный набор вкладок.

Инфо

Вкладка Инфо содержит набор реквизитов, полностью аналогичный набору на вкладке Инфо в карточке основного юридического лица.

Функции обновления данных в рамках филиала не предусмотрено. Запуск функции возможен только при просмотре карточки основного юридического лица. При этом выполняется обновление данных в том числе во всех филиалах.

Банковские реквизиты

На вкладке Банковские реквизиты отображается список банковских реквизитов, которые указываются во всех соответствующих документах заказа при выборе филиала как юридического лица контрагента.

Создание новых банковских реквизитов в карточке филиала не предусмотрено.

При нажатии кнопки [Добавить банковские реквизиты] отображается список банковских реквизитов, которые были добавлены в основном юридическом лице.

Если в карточке банковских реквизитов не указано наименование набора, то в списке отображаются номер расчетного счета. 

После выбора счета следует нажать [Добавить] для добавления реквизитов.

Также прикрепление реквизитов к филиалу можно выполнить в карточке основного юридического лица при редактировании банковских реквизитов.

Заказы

На вкладке Заказы отображается список заказов и заявок, при оформлении которых текущий филиал был указан как юридическое лицо контрагента.

Вкладка "Контрагенты"

На вкладке "Контрагенты" отображается список контрагентов, к которым прикреплено текущее юридическое лицо.

Для прикрепления юридического лица к контрагенту введите ФИО контрагента в поле поиска. Выберите нужного контрагента и нажмите кнопку [Добавить к контрагенту].

Также прикрепление юридического лица к контрагенту осуществляется в карточке контрагента типа Компания.

Вкладка "Заказы"

На вкладке Заказы отображается список заказов и заявок, при оформлении которых текущее юридическое лицо было указано как юридическое лицо контрагента.

  • Нет меток