Данный инструмент используется для создания заявок на оплату расходов, связанных с выполнением заказов. Связь с заявкой указывается в карточке заказа на вкладке Затраты на закладке По счету.

При переходе в раздел отображается реестр счетов.

Для перехода в карточку счета нажмите по номеру заявки в столбце № заявки.

Для создания новой заявки нажмите [Добавить счет]. Также добавить заявку можно из карточки заказа.

В результате отображается страница добавления новой заявки.

Для создания заявки необходимо заполнить следующие поля:

• Цель расхода - информационный параметр. Доступны значения Хоз. нужды, Маркетинг;
• Данные плательщика – Юр. лицо и Реквизиты;
• Данные контрагента, в адрес которого оплачиваются расходы: Контрагент, Юр. лицо и Реквизиты;
• Номер счета – заполняется вручную;
• Дата счета;
• Общая сумма, руб.

Расходы в рамках одной заявки можно распределить на несколько заказов. Для этого в блоке "Заказы" следует ввести номер заказа и указать сумму затрат, которая будет потрачена на данный заказ. Дополнительные поля Номер заказа и Затрата, руб. отобразятся после ввода суммы затрат.

Для сохранения изменений нажмите [Сохранить].

Для того, чтобы в выбранных заказах были учтены указанные суммы затрат, следует перейти в карточку добавленной заявки и присвоить статус Оплачен. В результате затраты будут отображены в карточке заказа на вкладке Затраты на закладках Все затраты и По счету.