Расчет может включать несколько изделий.

Каждое изделие может включать несколько калькуляций.

Интерфейс калькулятора

Интерфейс калькулятора можно условно разделить на два блока:

Верхний блок предназначен для работы с калькулятором и результатами вычислений (ввод значений параметров калькулятора, информация по затратам и себестоимости, работа со скидками/наценками);

Нижний блок предназначен для работы с расчетом и изделиями.

Создание расчета

Действия над расчетом можно распределить на несколько шагов:

1. Выбор калькулятора и ввод значений для получения калькуляции стоимости товара/услуги.
2. Добавление калькуляции в состав изделия,
3. Добавление новых калькуляций в состав того же изделия (опционально).
4. Сохранение изделия.
5. Редактирование изделия и его состава (опционально).
6. Добавление калькуляции в состав нового изделия (опционально).
7. Сохранение изделия.
8. Переход в расчет для оформления заказа.

Создание калькуляции и сохранение изделия

Выберите калькулятор из группы. Калькулятор отмечен иконкой .

После выбора калькулятора отобразится список его параметров. В зависимости от настроек калькулятора, параметры могут предусматривать выбор одного или нескольких значений, а также ручной ввод.

Процесс заполнения сопровождается сообщениями об обязательном заполнении, вводе некорректных значений и т.д. По мере корректного заполнения полей сообщения скрываются.

После корректного заполнения всех полей отображается стоимость товара\услуги и общей суммы без учета скидки.

Далее вы можете изменить значения, указанные в калькуляторе, либо добавить скидку.

После того, как сформирована окончательная стоимость, нажмите кнопку [В список]. В результате текущая калькуляция будет добавлена в состав нового изделия. На данном этапе изделие не сохраняется.

При этом поля калькулятора с выбранными значениями не очищаются: это позволяет создать новую калькуляцию с измененными параметрами для сравнения стоимости. 

Далее при необходимости добавьте новые калькуляции в состав текущего изделия. Для этого после формирования стоимости товара/услуги снова нажмите [В список]. 

Сохранение изделия

Чтобы сохранить изделие и его состав, нажмите кнопку [Сохранить] в нижнем блоке.

В результате отобразится форма выбора контрагента и ввода наименования изделия.

Для выбора контрагента начните вводить его ФИО или название. В результате отобразится выпадающий список с соответствующими значениями. Впоследствии выбранный контрагент будет указан при создании заказа.

Далее укажите наименование изделия. По умолчанию в поле подставляется первая строка из наименования калькуляции.

Далее нажмите [Сохранить].

В результате:

• В таблицу добавится созданное изделие. Чтобы посмотреть состав изделия, нажмите на его наименование. Далее вы можете:
  • изменить наименование изделия;
  • изменить либо удалить добавленные калькуляции;
  • добавить новые калькуляции;
  • удалить изделие.

• Изделие добавляется в реестр изделий (доступен в разделе Изделия);
• В правой верхней части страницы отображается кнопка [Изделий: N]. Кнопка отображает количество изделий текущего расчета и предназначена для работы с расчетом (см. далее).

После создания изделия фокусировка смещается на новое изделие, которое не содержит калькуляций. Для работы с добавленным изделием нажмите на его наименование.

Редактирование состава изделия

На любом этапе работы в интерфейсе калькуляторе вы можете отредактировать состав изделий.

Для этого нажмите на название изделия, состав которого вы хотите отредактировать.

Выделите калькуляцию и нажмите [Изменить].

В результате будет открыт калькулятор со всеми значениями, которые были установлены на момент добавления калькуляции в состав изделия.

Измените нужные параметры и нажмите [Сохранить].

В результате калькуляция в составе изделия будет обновлена.

После этого необходимо нажать [Сохранить] в нижнем блоке для сохранения изменений в изделии.

Добавление нового изделия

Добавление нового изделия возможно лишь при наличии хотя бы одной калькуляции в его составе.

Для этого нажмите на 

Вкладка "Основное"

По умолчанию отображается содержимое вкладки Основное.

В поле Комментарий предусмотрен ввод четырех типов комментариев:

• общий комментарий;
• комментарий к печати;
• комментарий к обработке;
• комментарий к дизайну.

Комментарии отображаются:

• в карточке заказа на вкладке Спецификация свозможностью редактирования;
• в технологической карте в колонке Комментарий.

Также добавление комментариев различных типов предусмотрено при формировании строки спецификации в ручном режиме (см. раздел Спецификация).

Вкладка "Расчет"

При переключении на вкладку Расчет отображается детализированное описание расчета формат, технические поля, условия и т.д.

При включении настройки "Скрыть переменные с нулевой стоимостью" на вкладке скрываются все опции с нулевой стоимостью.

Предусмотрена возможность сворачивать данные в отдельные блоки. Это позволяет упростить читаемость больших расчетов, особенно при использовании многополосных калькуляторов с применением большого числа опций.

Вкладка "Затраты"

На вкладке "Затраты" для более наглядного отображения дублируются данные по используемым материалам, их количеству и стоимости:

В таблицу выводятся значения:

• Название – название номенклатуры;
• Количество – расчетное количество;
• Цена за ед. – цена номенклатуры согласно интервалу, в который попадает количество;
• Сумма – рассчитывается по формуле Количество * Цена за ед.

Также в этом списке отображаются затраты по опциям, при расчете цены которых используется номенклатура.

Скидки

Предусмотрена возможность ввода скидки на стоимость единицы товара\услуги текущего расчета.

Для этого после формирования стоимости нажмите [Добавить скидку].

Значение скидки указывается в поле Скидка в процентах.

При вводе значения на форме указывается размер скидки в рублях на единицу товара\услуги и общая сумма расчета со скидкой.

Для применения скидки нажмите [Применить скидки]. В расчете отобразится стоимость расчета с учетом скидки.

Действия над расчетом

Вам доступны следующие действия над полученным расчетом:

• [Добавить в список] - расчет добавляется в список расчетов. При этом поля с выбранными параметры не очищаются: это позволяет создать расчет с измененными параметрами для сравнения стоимости;
• [Сохранить КП] - выполняется переход к форме создания нового заказа. Сформированное коммерческое предложение отобразится на вкладке КП;
• [Создать заказ] - выполняется переход к форме создания нового заказа. Текущий расчет отобразится на вкладке Спецификация.

Список расчетов может содержать один и более расчетов. При создании списка над расчетами доступно групповое действие удаления. Для этого установите  напротив удаляемых позиций и нажмите [Удалить].

Для редактирования расчета списка установите  напротив только одного расчета и нажмите [Изменить расчет]. В результате текущий расчет будет заменен параметрами редактируемого расчета.

При сохранении коммерческого предложения (кнопка [Сохранить КП]) либо создании заказа (кнопка [Создать заказ]) в новом заказе отобразятся все позиции списка вне зависимости от установленных флагов.

Расчеты, созданные на этой странице, допускается привязать только к новому заказу. Для привязки расчета к уже существующему заказу откройте заказ и перейдите на вкладку Калькулятор.

Выбор и заполнение

Для начала работы выберите калькулятор из группы. Калькулятор отмечен пиктограммой .

В зависимости от выбранного калькулятора отобразится список параметров расчета. Некоторые параметры допускают выбор предустановленных значений либо ручной ввод характеристик.

Процесс заполнения сопровождается сообщениями об обязательном заполнении, некорректных значениях характеристик и т.д. По мере корректного заполнения полей сообщения скрываются.

После заполнения всех полей отображается стоимость одной единицы товара\услуги и общей суммы без учета скидки.

По умолчанию отображается содержимое вкладки Основное.

В поле Комментарий предусмотрен ввод четырех типов комментариев:

• общий комментарий;
• комментарий к печати;
• комментарий к обработке;
• комментарий к дизайну.

Комментарии отображаются:

• в карточке заказа на вкладке Спецификация свозможностью редактирования;
• в технологической карте в колонке Комментарий.

Также добавление комментариев различных типов предусмотрено при формировании строки спецификации в ручном режиме (см. раздел Спецификация).

При переключении на вкладку Расчет отображается детализированное описание расчета формат, технические поля, условия и т.д.

Скидки

Предусмотрена возможность ввода скидки на стоимость единицы товара\услуги текущего расчета.

Для этого после формирования стоимости нажмите [Добавить скидку].

Значение скидки указывается в поле Скидка в процентах.

При вводе значения на форме указывается размер скидки в рублях на единицу товара\услуги и общая сумма расчета со скидкой.

Для применения скидки нажмите [Применить скидки]. В расчете отобразится стоимость расчета с учетом скидки.

Действия над расчетом

Вам доступны следующие действия над полученным расчетом:

• [Добавить в список] - расчет добавляется в список расчетов. При этом поля с выбранными параметры не очищаются: это позволяет создать расчет с измененными параметрами для сравнения стоимости;
• [Сохранить КП] - выполняется переход к форме создания нового заказа. Сформированное коммерческое предложение отобразится на вкладке КП;
• [Создать заказ] - выполняется переход к форме создания нового заказа. Текущий расчет отобразится на вкладке Спецификация.

Список расчетов может содержать один и более расчетов. При создании списка над расчетами доступно групповое действие удаления. Для этого установите  напротив удаляемых позиций и нажмите [Удалить].

Для редактирования расчета списка установите  напротив только одного расчета и нажмите [Изменить расчет]. В результате текущий расчет будет заменен параметрами редактируемого расчета.

При сохранении коммерческого предложения (кнопка [Сохранить КП]) либо создании заказа (кнопка [Создать заказ]) в новом заказе отобразятся все позиции списка вне зависимости от установленных флагов.