...

При создании юридического лица карточка автоматически заполняется данными , указанными в сервисе Dadata из единого государственного реестра записей актов гражданского состояния посредством сервиса DaData.ru.

Вкладка "Инфо"

Основные данные юридического лица приведены на вкладке "Инфо".

Заполните поле Поле Фактический адрес заполняется, если фактический адрес местоположения юридического лица отличается от юридического адреса. Если адреса не отличаются, нажмите на для копирования юридического адреса.

Для просмотра и редактирования дополнительных данных нажмите на соответствующую кнопку.

В поле Значение НДС указывается ставка налога, который включается в итоговую стоимость товара или услуги. Ставка НДС отображается и сумма налога отображаются в печатных документах (см. раздел Заказ > карточка заказа > вкладка Оплата > закладка Безнал и документы).

Блок "Графические элементы" предназначен для загрузки изображений, которые используются в печатных документах при формировании документа "Счёт на оплату - Товары" и "Счёт на оплату - Услуги" при формировании документа с печатью.

Вкладка "Банковские реквизиты"

Вкладка Банковские реквизиты предназначена для добавления наборов банковских реквизитов, которые автоматически подставляются в печатные документы для оплаты заказа.

Image Added

Для добавления новых реквизитов нажмите [Создать банковские реквизиты].

В результате выполняется переход на страницу добавления новых реквизитов.

Image Added

Заполните поля:

• Наименование – наименование набора реквизитов. Наименование отображается при выборе набора реквизитов в карточке заказа на вкладке Оплата. Заполнение не обязательно;
• Принадлежит филиалу – поле отображается только в случае, если у текущего юридического лица есть филиалы (см. описание далее). В поле указывается филиал, которому будут присвоены текущие банковские реквизиты. Таким образом, если в заказе в качестве юридического лица выбран филиал, то указанные реквизиты будут доступны для выбора при формировании печатных документов;
• БИК – банковский идентификационный код;
• Расчетный счет № – номер банковского счета, предназначенного для хранения денежных средств и проведения приходно-расходных операций (20 символов);
• Сделать основным (по умолчанию) – при включении настройки текущий набор реквизитов будет автоматически подставляться при оплате заказа и указываться в печатных документах.

После заполнения полей БИК и Расчетный счет № следует нажать кнопку [Обновить данные]. В результате выполнится проверка корректности ввода реквизитов. Если реквизиты указаны некорректно, то отображается соответствующее сообщение:

Image Added

Image Added

Также в сервисе DaData.ru выполняется поиск указанного БИК. Если значение указано корректно, то на основании данных сервиса автоматически заполняются поля Корреспондентский счет № и Полное наименование банка.

Image Added

Далее необходимо нажать [Сохранить] для сохранения реквизитов. При сохранении выполняется проверка уникальности совокупности значений БИК и Расчётный счёт. Проверка выполняется только среди активных банковских реквизитов. Если реквизиты помещены в архив, то в проверке они не участвуют.

Если в активных банковских реквизитах текущего или иного юридического лица ранее была указана аналогичная совокупность значений БИК и Расчётный счёт, то отображается соответствующее уведомление:

Image Added

Если аналогичная совокупность значений БИК и Расчётный счёт не была найдена, то выполняется создание новых банковских реквизитов.

Вкладка "Филиалы"

Вкладка "Филиалы" отображается только при наличии филиалов у текущего юридического лица.

Image Added

При нажатии по названию филиала выполняется переход в карточку филиала.

ИНН филиала идентичен ИНН основного юридического лица. При этом у филиала отличаются КПП, могут отличаться юридический и физический адреса, а также другие реквизиты.

Если основное юридическое лицо прикреплено к контрагенту, то при оформлении заказа на контрагента при выборе юридического лица доступно как основное юридическое лицо, так и его филиалы. Соответственно, при выборе филиала во всех документах будут указываться реквизиты именно филиала.

По сравнению с основным юридическим лицом карточка филиала содержит упрощенный набор вкладок.

Инфо

Вкладка Инфо содержит набор реквизитов, полностью аналогичный набору на вкладке Инфо в карточке основного юридического лица.

Image Added

Банковские реквизиты

На вкладке Банковские реквизиты отображается список банковских реквизитов, которые указываются во всех соответствующих документах заказа при выборе филиала как юридического лица контрагента.

Image Added

Создание новых банковских реквизитов в карточке филиала не предусмотрено.

При нажатии кнопки [Добавить банковские реквизиты] отображается список банковских реквизитов, которые были добавлены в основном юридическом лице.

Если в карточке банковских реквизитов не указано наименование набора, то в списке отображаются номер расчетного счета. 

Image Added

После выбора счета следует нажать [Добавить] для добавления реквизитов.

Также прикрепление реквизитов к филиалу можно выполнить в карточке основного юридического лица при редактировании банковских реквизитов.

Заказы

На вкладке Заказы отображается список заказов и заявок, при оформлении которых текущий филиал был указан как юридическое лицо контрагента.

Вкладка "Контрагенты"

На вкладке "Контрагенты" отображается список контрагентов, к которым прикреплено текущее юридическое лицо.

Image Added

Для прикрепления юридического лица к контрагенту введите ФИО контрагента в поле поиска. Выберите нужного контрагента и нажмите кнопку [Добавить к контрагенту].

Также прикрепление юридического лица к контрагенту осуществляется в карточке контрагента типа Компания.

Вкладка "Заказы"

На вкладке Заказы отображается список заказов и заявок, при оформлении которых текущее юридическое лицо было указано как юридическое лицо контрагента.

Image Added