Выбор прикрепленного юридического лицавыполняется лица выполняется при создании заказа после выбора контрагента, а также в карточке заказа на вкладке Инфо.
При переходе на вкладку Юридические лица отображается список юридических лиц контрагента.
Доступно массовое действие по откреплению юридических лиц. Для этого отметьте одну или несколько записей и нажмите [Открепить юр. лицо].
Прикрепление юридического лица
Для прикрепления юридического лица к контрагенту нажмите [Прикрепить юр. лицо]. В результате выполнится переход на страницу создания новой записи.
Выпадающий список содержит перечень юридических лиц, добавленных в разделе Справочник Юр. лиц.
При выборе юридического лица предусмотрен поиск по наименованию и ИНН.
После выбора нажмите [Прикрепить].
Создание юридического лица
Для создания юридического лица нажмите [Создать юр. лицо]. В результате выполнится переход на страницу создания юридического лица.
| Информация |
|---|
| При создании юридического лица используются данные сервиса DaData.ru. |
Для создания юр. лица из справочника юр. лиц перейдите в справочник и нажмите [Создать].
В результате выполнится переход на страницу добавления юридического лица.
Далее необходимо заполнить поля:
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
- Расчетный счет № – номер банковского счета, предназначенного для хранения денежных средств и проведения приходно-расходных операций (20 символов);
- БИК – банковский идентификационный код;
- Фактический адрес – заполняется в случае, если юридический адрес не совпадает с фактическим.
После заполнения всех полей становится активной кнопка [Обновить данные] для проверка корректности и уникальности указанных данных.
| Предупреждение |
|---|
В системе HelloPrint не допускается создание юр. лиц:
|
Если указанный ИНН уже принадлежит юридическому лицу, добавленному в справочник, либо у одного из юридических лиц указана такая же совокупность реквизитов Расчетный счет и БИК, то отображается уведомление вида:
При корректном вводе данных напротив полей отображаются данные юридического лица:
При этом становится активной кнопка [Сохранить] для создания нового юридического лица в справочника юридических лиц.
После нажатия кнопки выполняется создание нового юридического лица и переход в его карточкувыбора юридического лица.
Далее следует обязательно указать ИНН прикрепляемого юридического лица.
Поля Расчетный счет № и БИК заполняются при необходимости. Впоследствии их можно заполнить в карточке юридического лица на вкладке "Банковские реквизиты".
После ввода данных нажмите [Обновить данные].
В результате выполняется проверка указанных ИНН и банковских реквизитов. Предусмотрено пять сценариев:
1) ИНН нет в справочнике HelloPrint
После нажатия кнопки [Обновить данные] справа от полей ИНН (и БИК, если заполнен) отображаются данные из справочника.
Для прикрепления юридического лица нажмите [Сохранить].
2) ИНН есть в справочнике. Указанные банковские реквизиты совпадают с существующими
После нажатия кнопки [Обновить данные] отображается предупреждение: "Введенные данные полностью совпадают с юр. лицом".
При нажатии "Прикрепить" юридическое лицо прикрепляется к контрагенту.
При нажатии "Отменить" выполняется возврат на страницу прикрепления юридического лица с пустыми полями.
3) ИНН есть в справочнике. Указанные банковские реквизиты отличаются от существующих
После нажатия кнопки [Обновить данные] отображается предупреждение: "Введенные данные частично совпадают с юр. лицом".
При нажатии "Прикрепить" прикрепляется не только юридическое лицо, но и добавляются новые банковские реквизиты.
При нажатии "Отменить" выполняется возврат на страницу прикрепления юридического лица с пустыми полями.
4) ИНН есть в справочнике без банковских реквизитов. Пользователь указал бансковские реквизиты
Процесс аналогичен п.3.
5) ИНН есть в базе с банковскими реквизитами. Пользователь не указал банковские реквизиты
Процесс аналогичен п.2.