Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Для каждого контрагента с типом Юридическое лицо допускается указание типа Компания допускается прикрепление одного либо более юридических лиц. 

Функции юридического лица в системе:

  • заключение договора, доверенности;наличие счета и привязки к нему
  • использование банковских реквизитов в печатных документах заказа;
  • и другие функции.

На этой странице:

Оглавление

Сведения о юридических лицах отображаются Выбор прикрепленного юридического лица выполняется при создании заказа в момент после выбора контрагента, а также в карточке заказа на вкладке Инфо.

При переходе на вкладку Юридические лица отображается список текущих юридических лиц контрагента.

Image RemovedImage Added

Доступно массовое действие по удалению откреплению юридических лиц. Для этого отметьте удаляемые записи одну или несколько записей и нажмите [УдалитьОткрепить юр. лицо].

Добавление

Прикрепление юридического лица

Для добавления прикрепления юридического лица к контрагенту нажмите [Добавить Прикрепить юр. лицо]. В результате выполнится переход на страницу создания новой записивыбора юридического лица.

Реквизиты распределены по нескольким блокам.

Image Removed

Для заполнения реквизитов необходимо заполнить поле ИНН либо Наименование юр. лица. По мере ввода значений отображается список подходящих юридических лиц, составленный на основе данных из открытых источников. Поле заполняется только выбором значения из списка.

Image Removed

При выборе значения автоматически заполняются остальные блоки:

  • "Основные сведения";
  • "Дополнительные сведения";
  • "Данные о руководителе и бухгалтере для договоров".

В блоке "Сведения о банке" при вводе значения в поле БИК список подходящих банков, составленный на основе данных из открытых источников. Поле заполняется только выбором значения из списка. При выборе значения автоматически заполняются поля Корреспондентский счет № и Полное наименование банка.

Далее при необходимости заполните пустые поля.

При нажатии [Сохранить и закрыть] выполняется переход к карточке юридического лица.

Карточка юридического лица

Сведения о юридическом лице распределены по нескольким вкладкам.

Image Removed

Реквизиты

На данной вкладке отображается список реквизитов юридического лица, разделенный на "Текущие" и "Устаревшие".

При создании нового контрагента реквизитам автоматически присваивается название Основные. При редактировании реквизитов доступно изменение названия.

Для каждого юридического лица допускается создание нескольких реквизитов. В дальнейшем выбор реквизитов выполняется при оплате заказа на вкладке Оплата. К выбору допускаются только текущие реквизиты.

Для перемещения реквизитов в список устаревших предусмотрено два способа:

  1. Выделить реквизиты и нажать [Архивировать].
  2. Открыть реквизиты и выключить настройку Реквизиты активны.
Подсказка

Список текущих реквизитов должен содержать хотя бы одну запись. При наличии только одной записи кнопка [Архивировать] недоступна.

Для редактирования реквизитов щелкните по наименованию. В результате выполнится переход на страницу редактирования реквизитов.

В свою очередь, сведения о реквизитах также распределены по вкладкам:

  • Инфо - список реквизитов. Редактирование реквизитов доступно в зависимости от прав пользователя. Дополнительно отображаются:
    • Название реквизитов - поле, значение которого отображается при просмотре списка наборов реквизитов;
    • Реквизиты активны - при создании нового набора настройка по умолчанию включена. При выключении настройки редактируемый набор перемещается в список устаревших реквизитов.
  • История - история изменений на вкладке Инфо.

Для создания новых реквизитов нажмите [Создать реквизиты]. При этом выполняется копирование текущих реквизитов и переход на страницу редактирования.

При создании новых реквизитов действуют ограничения:

  1. В рамках одного юридического лица не допускается создание реквизитов с одинаковым названием.
  2. Не допускается создание полностью аналогичных реквизитов. Для сохранения новых реквизитов необходимо внести изменения хотя бы в одно поле.

Документы

Вкладка предназначена для создания или прикрепления договоров и доверенностей компании с текущим юридическим лицом контрагента.

Image Added

Далее следует обязательно указать ИНН прикрепляемого юридического лица.

Поля Расчетный счет № и БИК заполняются при необходимости. Впоследствии их можно заполнить в карточке юридического лица на вкладке "Банковские реквизиты".

После ввода данных нажмите [Обновить данные].

В результате выполняется проверка указанных ИНН и банковских реквизитов. Предусмотрено пять сценариев:

1) ИНН нет в справочнике HelloPrint

После нажатия кнопки [Обновить данные] справа от полей ИНН (и БИК, если заполнен) отображаются данные из справочника.

Image Added

Для прикрепления юридического лица нажмите [Сохранить].

2) ИНН есть в справочнике. Указанные банковские реквизиты совпадают с существующими

После нажатия кнопки [Обновить данные] отображается предупреждение: "Введенные данные полностью совпадают с юр. лицом".

Image Added

При нажатии "Прикрепить" юридическое лицо прикрепляется к контрагенту.

При нажатии "Отменить" выполняется возврат на страницу прикрепления  юридического лица с пустыми полями.

3) ИНН есть в справочнике. Указанные банковские реквизиты отличаются от существующих

После нажатия кнопки [Обновить данные] отображается предупреждение: "Введенные данные частично совпадают с юр. лицом".

Image Added

При нажатии "Прикрепить" прикрепляется не только юридическое лицо, но и добавляются новые банковские реквизиты.

 При нажатии "Отменить" выполняется возврат на страницу прикрепления  юридического лица с пустыми полями.

4) ИНН есть в справочнике без банковских реквизитов. Пользователь указал бансковские реквизиты

Процесс аналогичен п.3.

5) ИНН есть в базе с банковскими реквизитами. Пользователь не указал банковские реквизиты

Процесс аналогичен п.2.Image Removed