История страницы

Привязка сотрудника к организации означает, что при работе с заказом, создании платежных документов. оплате и прочих операциях используются настройки и ограничения, указанные для текущей организации.

Привязка осуществляется одним из следующих способов:

• при добавлении нового пользователя;
• в карточке организации;
• в карточке пользователя. 

Добавление нового пользователя

При добавлении нового пользователя привязка к организации указывается в поле Организация.

В карточке организации

Для привязки сотрудников в карточке организации:

1. Перейдите в раздел Настройки > Организации.
2. Откройте карточку организации на вкладке Информация.
3. В поле Пользователи введите введите ФИО пользователя. По мере ввода символов список фильтруется автоматически. Щелкните по Нажмите на ФИО пользователя для его добавления в список.
4. Повторите операцию необходимое число раз. Для того, чтобы выделить несколько сотрудников, зажмите CTRL и щелкните по нужным срокамнажмите на нужные сроки.
5. Сохраните изменения.

В карточке пользователя

Для привязки сотрудников в карточке пользователя:

1. Перейдите в раздел Настройки > Пользователи.
2. Откройте карточку пользователя на вкладке Инфо.
3. В поле Организации из выпадающего списка выберите название организации.
4. Повторите операцию необходимое число раз. Для того, чтобы выделить несколько организаций, зажмите CTRL и щелкните по нужным срокамнажмите на нужные сроки.
5. Сохраните изменения.

В случае, когда сотрудник добавлен только в одну организацию, при авторизации в системе выполняется автоматический вход в эту организацию. Если сотрудник добавлен в несколько организаций, то при авторизации предлагается выбор организации.

Функция предназначена для ограничения доступа пользователей в организацию в случае, когда IP-адрес пользователей не указан в настройках организации.

Первоначально следует создать список IP-адресов, которым разрешен вход в систему. Для этого:

1. Перейдите в раздел Настройки > Списки > IP адреса.
2. Нажмите [Добавить] для добавления IP-адреса.
3. Заполните поля Название и IP адрес. Сохраните изменения.

Далее необходимо указать данный IP-адрес в карточке организации. Для этого;

1. Перейдите в раздел Настройки > Организации.
2. Откройте карточку организации на вкладке Информация.
3. Щелкните по полю Нажмите на поле IP-адреса. В результате отобразится список IP-адресов. Щелкните по нужной строке Нажмите на нужные сроки. для добавления IP-адреса в список.
4. Сохраните изменения.

В результате пользователь с указанным IP-адресом получают возможность авторизации в организации, к которой он привязан.

Предусмотрена возможность снятия ограничений по IP-адресу. Для этого:

1. Перейдите в раздел Настройки > Пользователи.
2. Откройте карточку пользователя на вкладке Инфо.
3. В блоке "Доступы" включите настройку Доступ без ограничений по IP адресу.

В результате пользователь с включенной настройкой получает возможность авторизации в любой организации, к кторой он привязан, с любого устройства вне зависимости от IP-адреса.

Привязка юридического лица позволяет автоматически заполнять необходимые реквизиты при формировании документов на оплату заказа.

Для привязки юридического лица к компании выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Настройки > Организации.
2. Откройте карточку организации на вкладке Юридические лица.
3. Нажмите [Добавить]. На экране отобразится форма выбора юридического лица. Форма содержит список всех юридических лиц справочника, указанных который ведется в разделе Контрагенты > Справочник Юр. лиц.
4. Введите наименование юридического лица. По мере ввода символов список фильтруется автоматически.
5. Щелкните по нужной строкеНажмите на нужную строку.
6. Повторите операцию необходимое число раз.

При необходимости заполните поле Основное юр. лицо. В случае, когда при оплате заказа в качестве поставщика указано основное юридическое лицо организации, то в печатных формах документов "Счет" и "Счет с печатью" отображается логотип. Добавление логотипа осуществляется в карточке организации на вкладке КП, Счета, Тех. карта в блоке "Графические элементы".

Привязка платежных онлайн-систем позволяет выбрать определенную систему для онлайн-оплаты заказа.

Перед настройкой привязки следует убедиться, что в списке платежных систем в разделе Настройки > Онлайн оплаты есть хотя бы одна система в статусе Активна.

Для привязки системы выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Настройки > Организации.
2. Откройте карточку компании на вкладке Онлайн оплаты.
3. Щелкните по полю Нажмите на поле Доступные онлайн оплаты. Отобразится выпадающий список активных систем.
4. Для добавления системы щелкните по нужной строкенажмите на нужную строку.
5. Повторите операцию необходимое число раз. Для того, чтобы выделить несколько систем, зажмите CTRL и щелкните по нужным срокамнажмите на нужные сроки.
6. Сохраните изменения.

Добавленные системы доступны для выбора в карточке заказа на вкладке Оплата на закладке Онлайн в поле Платежная система.