Сведения о юридических лицах отображаются Выбор прикрепленного юридического лицавыполняется при создании заказа в момент после выбора контрагента, а также в карточке заказа на вкладке Инфо.
При переходе на вкладку Юридические лица отображается список текущих юридических лиц контрагента.
Доступно массовое действие по удалению откреплению юридических лиц. Для этого отметьте удаляемые записи одну или несколько записей и нажмите [УдалитьОткрепить юр. лицо].
ДобавлениеПрикрепление юридического лица
Для добавления прикрепления юридического лица к контрагенту нажмите [Добавить Прикрепить юр. лицо]. В результате выполнится переход на страницу создания новой записи.
Реквизиты распределены по нескольким блокам.
Для заполнения реквизитов необходимо заполнить поле ИНН либо Наименование юр. лица. По мере ввода значений отображается список подходящих юридических лиц, составленный на основе данных из открытых источников. Поле заполняется только выбором значения из списка.
При выборе значения автоматически заполняются остальные блоки:
- "Основные сведения";
- "Дополнительные сведения";
- "Данные о руководителе и бухгалтере для договоров".
В блоке "Сведения о банке" при вводе значения в поле БИК список подходящих банков, составленный на основе данных из открытых источников. Поле заполняется только выбором значения из списка. При выборе значения автоматически заполняются поля Корреспондентский счет № и Полное наименование банка.
Далее при необходимости заполните пустые поля.
При нажатии [Сохранить и закрыть] выполняется переход к карточке юридического лица.
Карточка юридического лица
Сведения о юридическом лице распределены по нескольким вкладкам.
Реквизиты
На данной вкладке отображается список реквизитов юридического лица, разделенный на "Текущие" и "Устаревшие".
При создании нового контрагента реквизитам автоматически присваивается название Основные. При редактировании реквизитов доступно изменение названия.
Для каждого юридического лица допускается создание нескольких реквизитов. В дальнейшем выбор реквизитов выполняется при оплате заказа на вкладке Оплата. К выбору допускаются только текущие реквизиты.
Для перемещения реквизитов в список устаревших предусмотрено два способа:
- Выделить реквизиты и нажать [Архивировать].
- Открыть реквизиты и выключить настройку Реквизиты активны.
| Подсказка |
|---|
Список текущих реквизитов должен содержать хотя бы одну запись. При наличии только одной записи кнопка [Архивировать] недоступна. |
Для редактирования реквизитов щелкните по наименованию. В результате выполнится переход на страницу редактирования реквизитов.
В свою очередь, сведения о реквизитах также распределены по вкладкам:
- Инфо - список реквизитов. Редактирование реквизитов доступно в зависимости от прав пользователя. Дополнительно отображаются:
- Название реквизитов - поле, значение которого отображается при просмотре списка наборов реквизитов;
- Реквизиты активны - при создании нового набора настройка по умолчанию включена. При выключении настройки редактируемый набор перемещается в список устаревших реквизитов.
- История - история изменений на вкладке Инфо.
Для создания новых реквизитов нажмите [Создать реквизиты]. При этом выполняется копирование текущих реквизитов и переход на страницу редактирования.
При создании новых реквизитов действуют ограничения:
- В рамках одного юридического лица не допускается создание реквизитов с одинаковым названием.
- Не допускается создание полностью аналогичных реквизитов. Для сохранения новых реквизитов необходимо внести изменения хотя бы в одно поле.
Документы
Вкладка предназначена для создания или прикрепления договоров и доверенностей компании с текущим юридическим лицом контрагента.
Выпадающий список содержит перечень юридических лиц, добавленных в разделе Справочник Юр. лиц.
При выборе юридического лица предусмотрен поиск по наименованию и ИНН.
После выбора нажмите [Прикрепить].
Создание юридического лица
Для создания юридического лица нажмите [Создать юр. лицо]. В результате выполнится переход на страницу создания юридического лица.
| Информация |
|---|
| При создании юридического лица используются данные сервиса DaData.ru. |
Для создания юр. лица из справочника юр. лиц перейдите в справочник и нажмите [Создать].
В результате выполнится переход на страницу добавления юридического лица.
Далее необходимо заполнить поля:
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
- Расчетный счет № – номер банковского счета, предназначенного для хранения денежных средств и проведения приходно-расходных операций (20 символов);
- БИК – банковский идентификационный код;
- Фактический адрес – заполняется в случае, если юридический адрес не совпадает с фактическим.
После заполнения всех полей становится активной кнопка [Обновить данные] для проверка корректности и уникальности указанных данных.
| Предупреждение |
|---|
В системе HelloPrint не допускается создание юр. лиц:
|
Если указанный ИНН уже принадлежит юридическому лицу, добавленному в справочник, либо у одного из юридических лиц указана такая же совокупность реквизитов Расчетный счет и БИК, то отображается уведомление вида:
При корректном вводе данных напротив полей отображаются данные юридического лица:
При этом становится активной кнопка [Сохранить] для создания нового юридического лица в справочника юридических лиц.
После нажатия кнопки выполняется создание нового юридического лица и переход в его карточку.