Сведения о юридических лицах отображаются при создании заказа в момент выбора контрагента, а также в карточке заказа на вкладке Инфо.
При переходе на вкладку Юридические лица отображается отображается список текущих и удаленных юридических лиц контрагента.
Доступно массовое действие по удалению юридических лиц. Для этого отметьте удаляемые записи и нажмите [Удалить].
При необходимости возможно восстановление записи. Для этого щелкните по наименованию удаленного юридического лица и после перехода в его карточку нажмите [Восстановить].
Добавление юридического лица
Для добавления юридического лица нажмите [Добавить юр. лицо]. В результате выполнится переход на страницу создания новой записи.
Реквизиты распределены по нескольким блокам.
Для заполнения реквизитов необходимо заполнить поле ИНН либо Наименование юр. лица. По мере ввода значений отображается список подходящих юридических лиц, составленный на основе данных из открытых источников. Поле заполняется только выбором значения из списка.
Не допускается добавление юридических лиц с одинаковым ИНН. При попытке сохранения отображается сообщение вида:
При выборе значения автоматически заполняются остальные блоки:
- "Основные сведения";
- "Дополнительные сведения";
- "Данные о руководителе и бухгалтере для договоров".
В блоке "Сведения о банке" при вводе значения в поле БИК список подходящих банков, составленный на основе данных из открытых источников. Поле заполняется только выбором значения из списка. При выборе значения автоматически заполняются поля Корреспондентский счет № и Полное наименование банка.
Далее при необходимости заполните пустые поля.
При нажатии [Сохранить и закрыть] выполняется переход к карточке юридического лица.
Карточка юридического лица
Сведения о юридическом лице распределены по нескольким вкладкам.
Реквизиты
На данной вкладке отображается список реквизитов юридического лица, разделенный на "Текущие" и "Устаревшие".
При создании нового контрагента реквизитам автоматически присваивается название Основные. При редактировании реквизитов доступно изменение названия.
Для каждого юридического лица допускается создание нескольких реквизитов. В дальнейшем выбор реквизитов выполняется при оплате заказа на вкладке Оплата. К выбору допускаются только текущие реквизиты.
Для перемещения реквизитов в список устаревших предусмотрено два способа:
- Выделить реквизиты и нажать [Архивировать].
- Открыть реквизиты и выключить настройку Реквизиты активны.
| Подсказка |
|---|
Список текущих реквизитов должен содержать хотя бы одну запись. При наличии только одной записи кнопка [Архивировать] недоступна. |
Для редактирования реквизитов щелкните по наименованию. В результате выполнится переход на страницу редактирования реквизитов.
В свою очередь, сведения о реквизитах также распределены по вкладкам:
- Инфо - список реквизитов. Редактирование реквизитов доступно в зависимости от прав пользователя. Дополнительно отображаются:
- Название реквизитов - поле, значение которого отображается при просмотре списка наборов реквизитов;
- Реквизиты активны - при создании нового набора настройка по умолчанию включена. При выключении настройки редактируемый набор перемещается в список устаревших реквизитов.
- История - история изменений на вкладке Инфо.
Для создания новых реквизитов нажмите [Создать реквизиты]. При этом выполняется копирование текущих реквизитов и переход на страницу редактирования.
При создании новых реквизитов действуют ограничения:
- В рамках одного юридического лица не допускается создание реквизитов с одинаковым названием.
- Не допускается создание полностью аналогичных реквизитов. Для сохранения новых реквизитов необходимо внести изменения хотя бы в одно поле.
Документы
Вкладка предназначена для создания или прикрепления договоров и доверенностей компании с текущим юридическим лицом контрагента.
